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年会攻略-场地篇丨“这片大海被我们公司承包了”

服务内容:

活动概述:

年会的牌面是什么?

当然是一个高大上的场地了

必须得满足辛苦了一年的员工想释放

要拍照P图美美的发朋友想炫一波的小心思

好不容易找到了合适的场地

从哪儿下手、该怎么布置也是个问题

来看看?


场地选择01酒店


因为酒店的设备设施可以在最大的程度上满足大家对年会内容的需求,所以这是80%的公司都会选择的常规操作。

当然,常规的操作也可以吸睛的亮点,比如:主题酒店,想去浪漫的欧洲?清新文艺的亚洲?当然你想去热火朝天的非洲都可以,只要选择对合适的主题酒店,这些要求通通都满足,满满的异国风情,每一款都适合自家挑剔的员工~


02体育馆


emmmmmmm,提到了体育馆第一个想到的绝对是阿里的万人年会了,先不说各种黑科技,马云爸爸的节目,能在体育馆办一场秩序井然还出圈的年会,忒厉害。




因为是体育馆所以对于面积容量、人数的限制能达到最大的饱和限度,但是这对于活动的执行的把控也有更高的要求,现场统筹难度也会加大,当然若是能和阿里一样厉害,公司年会办成演唱会那种程度也不是不可能~


03户外场地


有些酒店附近的户外场地还是很适合某些类型公司举办年会的,比如:精品酒店的院子,带泳池的大house,甚至近几年还会有公司将年会举办在拓展基地,团建+年会一气呵成,棒棒的。




在户外搭建一个舞台,对于酒店那种特定的场所来说相对自由一些,唯一不理想的可能会是因为天气原因,或者员工的:我只想做个安静吃喝的美少女/年,我不想动!


除了以上这些,还能有更加创意一点的场地吗?当然!必须得有!


04主题乐园


如何在不需要借用老板扮丑的前提下轻松的调动员工对年会的期待?




(猎豹2017年迪士尼年会)


主题乐园不失为一个好选择,借助主题乐园的配置,在常规的年会动作之外还有主题乐园各项乐趣的加持,美滋滋呀~


05游轮


在游轮上举办年会,只是为了财大气粗的告诉员工or外界:“这片大海被我们承包了!我们公司!有钱!”。



(猎豹2016年年会包游轮)


而且让年会和旅行完美的结合,游轮上软硬件齐全,省时省心省力还省钱,越来越多的年轻的公司都开始摩拳擦掌准备承包一片海了!


场地布置


说完了年会场地的选择,我们再来聊聊常规场地的布置,毕竟游艇和主题乐园嗨就够了不是?以下内容划重点,请记小本本。


在这之前我们要明白酒店这类型的场地布置应分为两块内容,外场和内场,猫MM私心以为大家可以借鉴国货之光华为发布会的布置


外场布置都包含有酒店外围、大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。外场的布置主要是为了指引到场来宾的行走动线,让他们提前感受下年会的氛围,所以一般都会在较为显眼的地方设置指示牌/背景板/易拉宝。



(阿里2019年会)


在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置点心区。


(阿2019年会


内场部分就比较简单好记了,一些舞台、灯光、音响、餐桌的摆放这些基础配置就不需要多说了吧,要注意的就是舞美效果必须根据场地的大小和年会节目的需求来安排,还要注意现场安全哦~


还可以根据年会的主题摆放一些鲜花、趣味装饰,还可以用上泡泡机干冰机哟,最重要的是氛围~


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